При оформлении электронной транспортной накладной важно не только корректно заполнить документ, но и правильно определить роль каждого участника перевозки. Кто считается перевозчиком, кто должен подписывать ЭТрН и как действовать, если в доставке участвуют посредники или несколько перевозчиков? Разбираем пять типичных ситуаций, которые чаще всего возникают на практике.
Главное в цепочке перевозки — определить фактическую роль каждого участника на основании заключённых договоров.
5 вариантов оформления ЭТрН
Вариант 1. Перевозка состоит из двух этапов
Например, ИП забирает товар у поставщика и везёт его до терминала, а затем другой перевозчик доставляет товар от терминала покупателю.
В этом случае оформляются две ЭТрН:
- первая — от поставщика до терминала;
- вторая — от терминала до покупателя.
В первой перевозке ИП выступает перевозчиком и участвует в оформлении ЭТрН.
Вариант 2. Автомобиль арендован вместе с водителем
Сам по себе собственник автомобиля в такой ситуации не обязательно является перевозчиком.
Перевозчиком считается тот, кто заключил договор перевозки с грузоотправителем. Именно перевозчик, а не собственник автомобиля, подписывает соответствующие титулы ЭТрН.
Вариант 3. Вы — перевозчик, но привлекли другую компанию
Здесь возможны две разные ситуации.
1. По договору именно ваша компания оказывает услугу перевозки.
Если для фактической доставки вы привлекли другую организацию, перевозчиком
в отношениях с заказчиком остаётесь вы.
2. По договору ваша компания организует перевозку, а не осуществляет её.
В этом случае речь идёт о транспортной экспедиции. Ваша компания выступает экспедитором,
а привлечённая организация — перевозчиком.
При оформлении документов также важно учитывать, принимает ли экспедитор груз во владение: от этого зависит порядок оформления Т1.
Вариант 4. Автомобиль арендован без экипажа
Перевозчиком является тот, кто непосредственно оказывает услугу перевозки.
При этом не имеет значения, используется для доставки собственный или арендованный автомобиль.
Вариант 5. Товар забирают со склада посредника
Возможна ситуация, когда товар принадлежит поставщику, но фактически перевозчик забирает его со склада посредника.
В этом случае поставщик остаётся грузоотправителем, а в ЭТрН указывается сотрудник посредника, ответственный за погрузку. Подписать ЭТрН должен уполномоченный сотрудник, который фактически участвует в передаче груза.
Кто должен подписывать ЭТрН на складе?
Это не обязательно должен быть бухгалтер.
ЭТрН может подписывать:
- кладовщик;
- менеджер;
- инженер;
- другой сотрудник, который фактически принимает или передаёт груз.
Главное — заранее оформить необходимые полномочия, МЧД и электронную подпись.
При работе с ЭТрН важно не только правильно заполнить документ, но и точно определить, кто именно должен его оформлять и подписывать.
