Продолжаем разбираться с электронными транспортными накладными. Сегодня поговорим о роли экспедитора в грузоперевозке: должен ли он участвовать в оформлении ЭТрН, какие титулы подписывает и в каких случаях становится грузоотправителем или перевозчиком.
А также ответим на частые практические вопросы: нужно ли менять оператора ЭДО и электронную подпись, когда можно обойтись без ЭТрН и кто оформляет документ при самовывозе или доставке через транспортную компанию.
Роль экспедитора в грузоперевозке
Здесь всё зависит от того, какую именно роль экспедитор выполняет в перевозке.
Экспедитор только организует перевозку
Если экспедитор не принимает груз во владение и не становится участником договора перевозки, подписывать титулы ЭТрН ему не нужно. При этом его можно подключить как наблюдателя — он сможет видеть документ, его статус и контролировать перевозку.
Экспедитор принимает груз
Если экспедитор принимает груз во владение и оформляет экспедиторскую расписку, он становится грузоотправителем и формирует Т1 в ЭТрН.
Экспедитор сам перевозит груз
В этом случае он выступает уже как перевозчик и подписывает соответствующие титулы Т2 и Т4.
Важно: с 1 сентября 2026 года в электронный формат перешли и основные экспедиторские документы — поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки.
Частые вопросы по ЭТрН
Нужно ли менять оператора ЭДО?
Не обязательно. Главное, чтобы Ваш оператор поддерживал электронные перевозочные документы и обмен между всеми участниками.
Потребуются ли новые электронные подписи?
Не всегда. Сначала определите, кто будет подписывать документы. Для руководителя обычно подходит его КЭП, сотрудникам потребуется МЧД.
Можно ли продолжать работать с бумажными накладными?
Для отдельных случаев исключения сохраняются, но для большинства коммерческих автомобильных перевозок потребуется ЭТрН.
Покупатель забирает товар сам — нужна ЭТрН?
Если он нанимает перевозчика — ЭТрН оформляется. Если использует собственный транспорт — ЭТрН не требуется.
Поставщик доставляет товар своим транспортом?
Если доставка осуществляется собственным транспортом без договора перевозки, ЭТрН не нужна. В этом случае оформляется путевой лист.
Доставка через СДЭК или аналогичный сервис?
Здесь всё зависит от того, кто заключил договор перевозки. Если договор заключили Вы — ЭТрН оформляете Вы. Если покупатель — обязанность лежит на нём.
Главное — сначала определить свою роль в перевозке. От этого зависит, какие документы необходимо сформировать и подписать в ЭТрН.
