Директор компании «Бухгалтерия Плюс» Ольга Павловна Бондарь пригласила в «Бухгалтерскую гостиную» партнеров и клиентов компании. Встреча проходила, по традиции, в последнюю среду февраля. Тема встречи «Управленческий учёт как основа построения успешного бизнеса». Руководители разбирали подробно вопросы управленческого учёта применительно к своей компании. Говорили о том, что при автоматизации управленческого учёта необходимо руководствоваться следующими критериями:
- Готовое стандартное программное обеспечение и облачная версия всегда лучше и дешевле, чем индивидуальная программа или электронные таблицы.
- Для проведения маркетингового анализа необходима связь с CRM
- Возможная загрузка данных из складской программы и банк-клиента
- Если вы торгуете через сайт, необходима автоматическая связь с сайтом
- Если применяете онлайн-кассы, значит необходима автоматическая связь с данным терминалом
- Если работаете с ЕГАИС, Меркурием или с системой маркировки товаров, следовательно и в этом случае автоматическая связь должна иметь место.
- Возможен экспорт данных в Exell
В процессе семинара выстроили алгоритм построения управленческого учёт (УУ), состоящий из следующих этапов:
- Описание организационно-правовой структуры бизнеса (юридические лица, отделы, участки, подразделения). Юридическая структура бизнеса должна соответствовать закону и абсолютно прозрачная (дробление и незаконная оптимизация)
- Описание (построение) бизнес-модели, как формулы получения прибыли.
- Определение информационной потребности пользователей в управленческой отчетности (что хотят видеть и анализировать)
- Формирование списка необходимых для вашего бизнеса финансовых отчетов и периодичность их составления
- Утверждение формы финансовых отчетов для вашего бизнеса
- Утверждение учетной политики для целей управленческого учета, т.е. прописываем правила учета той или иной финансово-хозяйственной ситуации и правила формирования того или иного показателя в финансовой отчетности.
- Выбираем программное обеспечение для автоматизации УУ и составлению отчетности
- Определяем ответственных специалистов за формирование УУ
- Составляем вступительный Баланс и вносим данные в выбранную учетную программу
- Ведём УУ в соответствии с принятой Учетной политикой
- Учим сотрудников пользоваться информацией УУ и составленной отчетностью
- Вносим корректировки в УУ при существенных изменениях в структуре бизнес-модели.
Это была, действительно, важная и интересная тема для предпринимателей. Так как задумываться об управленческом учете необходимо как на начальной стадии построения бизнеса, так и на этапе развития и стабильности бизнеса. Управленческий учёт позволяет анализировать результаты работы и принимать оперативные управленческие решения. Главная цель управленческого учета – формирование информационной базы для менеджмента, достоверной и адекватной. Финансовая отчетность, составленная по данным управленческого учета, отражает реальное финансовое положение бизнеса.
Информация была полезной для владельцев и руководителей бизнеса, финансовых директоров и главных бухгалтеров.
